Betreff:
Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand
Sehr geehrte …
wir werden unsere Rechnungen zukünftig elektronisch per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse [info@firma.de] senden. Sollten Sie eine andere E-Mail-Adresse wünschen, teilen Sie uns das bitte mit.
[Wir versenden unsere Rechnungen im Zugferd-Rechnungsformatstandard, damit auch Sie bei der Rechnungsverarbeitung Kosten sparen können. Näheres zum Zugferd-Rechnungsformat finden Sie unter www.rechnungsaustausch.org/zugferd.]
Mit freundlichen Grüßen
...
Anmerkungen
- Gesetzlich gefordert ist, dass der Rechnungsempfänger der Übermittlung elektronischer Rechnungen zustimmt. Der Kunde kann auch stillschweigend zustimmen, indem er obigem Anschreiben nicht widerspricht oder die elektronische Rechnung einfach bezahlt.
- Die [kursiven Passagen] müssen unternehmensspezifisch modifiziert oder gelöscht werden.
- Dieses sowie weitere Musteranschreiben von rechnungsaustausch.org stehen zur Nutzung und Verbreitung frei zur Verfügung.
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