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Zugferd

Musteranschreiben Unternehmen an Kunden: Wir versenden unsere Rechnungen zukünftig per Email (als Zugferd-Rechnung)

20.12.2016

Betreff:

Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand

Sehr geehrte …

wir werden unsere Rechnungen zukünftig elektronisch per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse [info@firma.de] senden. Sollten Sie eine andere E-Mail-Adresse wünschen, teilen Sie uns das bitte mit.

[Wir versenden unsere Rechnungen im Zugferd-Rechnungsformatstandard, damit auch Sie bei der Rechnungsverarbeitung Kosten sparen können. Näheres zum Zugferd-Rechnungsformat finden Sie unter www.rechnungsaustausch.org/zugferd.]

Mit freundlichen Grüßen

...



Anmerkungen

  • Gesetzlich gefordert ist, dass der Rechnungsempfänger der Übermittlung elektronischer Rechnungen zustimmt. Der Kunde kann auch stillschweigend zustimmen, indem er obigem Anschreiben nicht widerspricht oder die elektronische Rechnung einfach bezahlt.
  • Die [kursiven Passagen] müssen unternehmensspezifisch modifiziert oder gelöscht werden.
  • Dieses sowie weitere Musteranschreiben von rechnungsaustausch.org stehen zur Nutzung und Verbreitung frei zur Verfügung.


 

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