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Gisa

GISA GmbH

Leipziger Chaussee 191 a

06112 Halle (Saale)

Fon: 0345 / 585-20 36

Fax: 0345 / 585-100-20 36

Email: renato.herrmann@gisa.de

Internet: www.gisa.de




Übersicht




Unternehmensprofil

Die GISA ist IT-Komplettdienstleister sowie Branchenspezialist für die Energiewirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Das Leistungsspektrum reicht von der Prozess- und IT-Beratung über die Entwicklung und Implementierung von innovativen IT-Lösungen bis hin zum Outsourcing kompletter Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen.

Die GISA betreibt ein mehrfach zertifiziertes Rechenzentrum und investiert kontinuierlich in Datensicherheit und aktuelle Technologien. Als mehrfach zertifizierter SAP Partner und offizieller Value Added Reseller für SAP Business-All-in-One Lösungen verfügt die GISA über exzellentes und aktuellstes Know-how in allen SAP-Standards.

Zertifizierungen, wie die ISO 27001 oder die ISO/IEC 20000 stellen exzellente Erfolgsmethoden sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Sicherheit beim Erbringen von IT-Dienstleistungen unter Beweis. Die GISA beschäftigt deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeiter an fünf Standorten.

Die GISA GmbH bietet vier aufeinander abgestimmte Dienstleistungspakete mit dem Fokus auf ITgestützte Prozesse an. Erhalten Sie umfassende, fachübergreifende Antworten auf aktuelle GDPdUAnforderungen. Nutzen Sie ein effizientes Rüstzeug für unternehmensrelevante Prüfungsanforderungen. Die Servicepakete sind einzeln oder kombiniert buchbar.

  • Eigenes GISA-GDPdU-Competence-Center
  • Einsatz von Best Practice Lösungen aufgrund der Mitwirkung der GISA in relevanten Gremien (z.B. DSAG Arbeitskreise GDPdU und IS-U)
  • Zahlreiche GDPdU-Erfahrung aus bundesweiten Projekten unterschiedlichster Branchen und Unternehmensgrößen
  • Langjährige Partnerschaften mit DSAG, PBS und AUDICON u.a.
  • Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Datenarchivierung, Extrakt-Erstellung und elektronische Beschreibungsdateien
  • Know-how für Datenkonvertierung und andere dazugehörige Themenbereiche
  • Spezialisierung auf Lösungen, die nicht nur GDPdU-Anforderungen erfüllen, sondern auch Mehrwerte für das Unternehmen schaffen
  • Kompetenz bei Einführung und Systembetrieb von Archivsystemen


Zahlen und Fakten auf einen Blick

Geschäftsführer: Michael Krüger

Umsatz 2013: 85,4 Mio. € €

Mitarbeiter 2014: 617

Gründungsjahr: 1993

Gesellschafter: itelligence AG (51,0%), envia Mitteldeutsche Energie AG (23,9%), Kommunalwirtschaft Sachsen-Anhalt GmbH & Co. Beteiligungs-KG (25,1%)

Beteiligungen: ICS adminservice GmbH (100%)




Produktangebote

IT - Lösungen

  • GDPdU Dienstleistungs- und Lösungsportfolio
  • CRM
  • Abrechnungssysteme
  • SAP R/3® Core
  • Archivierung / DMS
  • Forderungsmanagement
  • Hausanschlussmanagement
  • Business Intelligence
  • Personalanwendungen (SAP R/3® HR)
  • Geografische Informationssysteme
  • Systemintegration




Serviceangebote

Rechnungsmanagement - E-Billing

Um unseren Service zu nutzen, sind keinerlei Eingriffe in Ihr SAP®-System oder Programmierungen nötig. Sie senden Ihre Fakturadaten nicht mehr wie bisher an den Drucker, sondern an die GISA. Den Rest erledigen wir als Service-Dienstleister für Sie. Wir erzeugen eine E-Mail an den Empfänger, die als Anhang Ihre Rechnung im PDF-Format und die Signatur-Datei enthält. Diese E-Mail versenden wir mit Ihrer E-Mail-Versandadresse an den Empfänger, zugleich erhalten Sie eine Kopie der E-Mail für die eigene Archivierung. Dies ist der Nachweis bei evtl. Betriebsprüfungen, dass Ihre elektronischen Rechnungen rechtskonform versendet wurden. Auch der Rechnungsempfänger ist durch die Finanzbehörden gehalten, die eingegangenen Rechnungen inkl. Signatur-Datei zu archivieren. Zusätzlich muss er die Signatur verifizieren. Dies können wir sogar durch unseren Web-Verifikationsservice für ihn übernehmen, so dass mit der Rechnungsmail zugleich die Verifikationsdatei mit übertragen wird. Das bedeutet: Rechtssicherheit für alle Beteiligten, ohne dass Sie einen nennenswerten Aufwand haben - und doch erheblich Kosten gegenüber der normalen Papierrechnung sparen.

Funktionen

  • Übernahme Ihrer Fakturadaten als Druckdatenstrom
    Aufbereitung und Formatierung in Ihrem Rechnungslayout
  • Versand inkl. qualifizierter elektronischer Signatur und - falls gewünscht - inkl. Verifikationsdatei
  • neben PDF-Format auch Versand als EDIFACT möglich, so dass der Empfänger die Daten im eigenen System einfach weiterverarbeiten kann
  • Massensignaturen möglich
  • rechtskonform, ausfallsicher, geschützt vor den Zugriffen Dritter

 

Leistungsangebot

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse sowie Ihrer Kundenanforderungen
  • strategische Beratung bei der Erarbeitung Ihres unternehmensspezifischen Konzeptes
  • Implementierung der Lösung
  • Integration in bestehende SAP R/3-Systeme
  • Customizing
  • Schulungen für Projektteam und Endanwender
  • First- und Second-Level-Support über eine zentrale Hotline

 



GISA-GDPdU-Pakete

Der GDPdU Workshop informiert, beantwortet alle Fragen und schafft Klarheit. Der GDPdU Check bietet Sicherheit einer eingehenden Analyse Ihrer Unternehmens-Strukturen und Geschäftsprozesse. Er nennt Verbesserungspotenziale- und die konkret notwendige Investitionssumme. Im GDPdUProjekt entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch individuelle Belange Ihres Unternehmens berücksichtigt: Geschäftsprozesse werden optimiert, ein unternehmensweites Wissensmanagement aufgebaut und Workflow-Szenarien integriert. Das GDPdU Audit schließlich ist eine Testprüfung unter Realbedingungen. Sie zeigt, wie fit Ihr Unternehmen für die digitale Betriebsprüfung wirklich ist. Hierbei kann das Unternehmen auch die Funktion des GDPdU-Verantwortlichen oder den Prozess ASP-GDPdU-Archiv an die GISA auslagern. Jedes einzelne GDPdU-Paket bietet Ihnen fachübergreifendes Wissen, Kompetenz und viel Erfahrung - mehr Investitionssicherheit und effizientere Geschäftsprozesse inklusive.

GDPdU Workshop

  • Aufklärung über aktuelle gesetzliche Vorschriften
  • Bündelung der Kenntnisse der Ansprechpartner im Unternehmen
  • Information über mögliche Projektinhalte und Vorgehensweisen


GDPdU Check

  • Analyse von Geschäftsprozessen und IT-Systemen vor dem Hintergrund der rechtlichen Vorgaben mittels Checklisten
  • Grobkonzept durch Compliance-Aufnahme und –Matching
  • Benennen von Potentialen, Risiken sowie notwendigen Einrichtungs- und Anpassungsmaßnahmen


GDPdU Umsetzung

  • Maßgeschneiderte Lösung
  • Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen als auch individueller Belange Ihres Unternehmens
  • Optimierung von Geschäftsprozessen, Aufbau eines unternehmensweiten Wissensmanagements und Integration von Workflow-Szenarien
  • Möglicher Betrieb der Compliance-Lösungen als ASP-Angebot (Mietmodell) in unserem leistungsfähigen und zertifizierten Rechenzentrum


IT - Service

  • Anwendungsbetreuung
  • PC Service
  • Help Desk
  • Schulungen
  • Projektmanagement
  • Geschäftsprozessberatung



Rechenzentrum

  • Systembetrieb
  • Outsourcing / ASP
  • Netzwerkmanagement
  • Outputmanagement




Referenzen

  • Berliner Verkehrsbetriebe (BVG AöR)
  • BS|ENERGY Braunschweiger Versorgungs-AG & Co. KG
  • BVVG Bodenverwertungs- und verwaltungsgesellschaft mbH
  • DB Systel GmbH
  • Dessauer Verkehrs- und Versorgungsgesellschaft mbH
  • DREFA Media Holding GmbH
  • EDEKA Zentrale Handelsgenossenschaft AG
  • envia Mitteldeutsche Energie AG
  • GESOBAU AG
  • Nordwest Getränke GmbH & Co. KG




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